Come Diventare Wedding Planner: i Libri da Leggere e corsi da seguire
Oggi più che mai è quasi doveroso scoprire come diventare Wedding Planner famoso in Italia considerando che il 2015 (secondo gli ultimi dati ISTAT) è stato l’anno dei matrimoni: ne sono stati celebrati 194.377 mila, ovvero 4.600 in più rispetto al 2014.
E’ la crescita più importante dal 2008 visto che, dal 2008 al 2014, sono stati registrati quasi 10 mila matrimoni in meno all’anno.
Si è fermato soprattutto il calo delle nozze tra coppie di cittadinanza italiana (tra il 2008 e il 2014 era diminuito di 40.000): nel 2015, sono stati celebrati 2 mila matrimoni in più rispetto all’anno precedente.
Contribuiscono all’aumento i matrimoni tra sposi stranieri in Italia, le seconde nozze ed i matrimoni celebrati con rito civile (il 45,3%).
Insieme ai matrimoni aumenta il numero dei Wedding Planner (è cresciuto del 75% in 5 anni) perché gli sposi desiderano sempre più un’organizzazione impeccabile per il giorno del sì, non vogliono lasciare nulla al caso e ricorrono sempre più spesso ad una figura professionale che sappia consigliarli e venire incontro alle loro esigenze.
Di cosa si occupa il Wedding Planner? Qual è la sua preparazione? Quali sono i libri da leggere ed i corsi da seguire per avviare un’attività del genere?
Il talento innato e le competenze del Wedding Planner
La professione di Wedding Planner è nata come attività marginale, ma oggi si può tranquillamente definire una figura imprescindibile dal matrimonio. Tanto che università italiane prestigiose come quella di Bologna o l’università Bocconi di Milano offrono corsi di laurea e master in Management e Organizzazione eventi.
La preparazione è importante, come per ogni professione, ma il Wedding Planner deve anche avere doti innate, qualità particolari e personali: attenzione per i particolari, tanta pazienza, cortesia, fantasia e creatività, flessibilità, una spiccata attitudine al problem solving.
Bisogna essere pronti a tutto o quasi: stravolgere i piani per un cambiamento di programma degli sposi all’ultimo momento, essere disponibili no-stop, essere disposti a spostarsi da un Paese all’altro per accontentare i clienti.
Ecco come si diventa un buon Wedding Planner: innanzitutto, bisogna nascerci, poi si passa alla preparazione professionale.
Il Wedding Planner è la figura inseparabile dagli sposi anche e soprattutto nel giorno del sì: è il primo ad arrivare e l’ultimo ad andarsene dalla cerimonia, pur avendo lavorato in netto anticipo per pianificare tutto, dalla location al ristorante, dalla scelta degli abiti al ricevimento ed al viaggio di nozze.
Principalmente, sono tre le competenze generali del Wedding Planner:
- Consulenza su ideazione e definizione della tipologia e stile del matrimonio;
- Individuazione, scelta e formalizzazione contrattuale di tutti i servizi necessari (fotografi, noleggio auto, food & beverage, fioristi per addobbi, location per il ricevimento nuziale, organizzazione per il viaggio di nozze, ecc.);
- Gestione delle situazioni di crisi e della direzione artistica di cerimonia e ricevimento.
Come diventare Wedding Planner: corsi ed aggiornamento
Come per il fotografo o altre attività, si può diventare Wedding Planner senza frequentare corsi e non serve iscriversi a nessun albo professionale.
Per essere in regola, è necessario aprire una partita IVA ed è possibile, in via del tutto facoltativa, iscriversi ad un’associazione di Wedding Planners.
Chi, però, vuole puntare in alto, prepararsi come si deve e partire col piede giusto, sicuramente sceglierà il corso che farà al caso suo. Online c’è l’imbarazzo della scelta e chi cerca il top sceglie i corsi di Silviadeifiori o di Enzo Miccio.
Oltre ai corsi da seguire per la preparazione professionale vera e propria, è importante mantenersi costantemente aggiornati.
Un corso Wedding Planner non insegna mai soltanto le basi della professione ma prevede aggiornamenti perché le mode cambiano continuamente, ogni anno spuntano fuori nuove tendenze che è fondamentale seguire per catturare l’attenzione dei clienti.
Un valido corso Wedding Planner è sicuramente un buon punto di partenza per acquisire le competenze giuste, ma la gavetta si fa sul campo a fianco di un professionista esperto nel settore innanzitutto per capire le dinamiche del lavoro e per rendersi conto di quanto sia importante stare al passo coi tempi e con l’aggiornamento della moda sposi.
Potrete aggiornarvi attraverso note riviste del settore e carpire notizie periodicamente dai migliori siti online dedicati al Wedding Planning.
Le migliori fiere utili per seguire le tendenze anno dopo anno sono SI Sposa Italia (Milano), The National Wedding Show (Londra) e Maison&Objet (Parigi) grazie a cui è possibile entrare in contatto con esperti del settore e carpire preziose ispirazioni.
I guru da seguire sui social sono i maestri americani David Tutera e Preston Bailey.
Come si diventa Wedding Planner di successo
Le qualità innate sono importanti, la preparazione e l’aggiornamento sono fondamentali ma come diventare Wedding Planner di successo?
Se lo chiedono tutti i Wedding Planner e non sono pochi quelli che ci riescono.
Anche nel marketing il Wedding Planner deve dimostrare un’estrema creatività ed attitudine al problem solving per se stesso.
Il passaparola resta una delle migliori pubblicità anche nell’era del web marketing e della globalizzazione, quindi fate stampare bigliettini da visita (tramite il sito “Fasterprint“) e diffondeteli spargendo la voce tra i vostri amici, parenti, conoscenti e clienti.
Non trascurate l’altro canale pubblicitario potenzialmente efficace che è il web: create un vostro sito di organizzazione eventi e matrimoni presentando con chiarezza e cordialità i vostri servizi, pubblicando il vostro portfolio (con le nozze più belle che avete organizzato, previa autorizzazione degli sposi) ed una vostra foto personale.
Inserite nel sito un mini corso Wedding Planner attraverso cui mostrare il vostro stile di lavoro. Aggiornatelo il più possibile e create uno strumento dinamico, amichevole, intimo. Se possibile, inserite video interviste degli sposi che raccontano direttamente l’esperienza che hanno avuto con voi.
Agganciare al vostro sito una pagina Facebook ben curata, un profilo Twitter o Instagram è ‘la cosa da fare’ assolutamente in tempi social come i nostri e può permettervi di creare buoni contatti.
Due sistemi efficaci per pubblicizzarsi restano Google Adwords (per farsi trovare facilmente sul web) e Facebook Ads (per avere una buona visibilità all’interno del social network più famoso del mondo).
Libri da leggere e corsi da seguire
Sono numerosi i corsi online ed i libri per organizzare matrimoni, testi su come diventare Wedding Planner. Per facilitarvi la ricerca, vi segnaliamo 2 corsi ed un manuale che sono molto validi e completi considerando soprattutto le opinioni e le recensioni online.
Il corso Wedding Planner di Accademia Domani è stato frequentato finora da 4582 studenti, di cui il 90% si ritiene complessivamente soddisfatto della qualità, di quanto ha appreso e del rapporto prezzo/qualità del corso. E’ fruibile 7 giorni su 7, 24 ore su 24 senza vincolo di orari ed è accessibile 24 mesi dal primo accesso alla piattaforma: vi permette di ricevere un attestato per svolgere professionalmente l’attività di Wedding Planner e, come sempre, Accademia Domani vi consente di iscrivervi al programma di inserimento lavorativo. Chiunque può parteciparvi, anche chi non ha mai avuto a che fare con l’organizzazione di eventi. Clicca qui per visitare la pagina ufficiale del corso ed ottenere maggiori informazioni gratis.
Un altro interessante corso di Wedding Planner è quello offerto da Life Learning, centro di formazione Cecop: oltre alla preparazione professionale, insegna come organizzare il lavoro e come poter avviare l’attività trovando decine di clienti ogni giorno attraverso un sistema collaudato di self marketing per promuovere la propria figura professionale.
Il libro che va per la maggiore s’intitola “Diventare Wedding Planner. Manuale completo” di Noemi Oddone (Ugo Mursia Editore): spiega in modo chiaro e utile ogni aspetto dell’attività, dall’apertura dell’agenzia alla gestione degli sposi, dall’organizzazione della cerimonia alle regole di bon ton per sposi ed invitati.
Prima di concludere leggi anche:
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Come Diventare Wedding Planner: Le Conclusioni
Talento innato, spirito di sacrificio, flessibilità, attitudine al problem solving, cordialità, creatività, fantasia, grandi capacità organizzative. Non chiedetevi come diventare Wedding Planner di successo se non avete queste capacità che nessun corso può offrire. Se l’avete vi consigliamo due corsi economici e molto validi ed un manuale completo tra i migliori in circolazione. Potete farcela.